Vedtekter for Bergen Skala Modellbåtklubb:
Revidert 26.01.2010 (*)
1: Navn og formål.
1.1: Klubbens navn er Bergen Skala Modellbåtklubb og forkortes BSMBK. Klubben er registrert som forening/lag/innretning i Enhetsregisteret i Brønnøysund. Klubben har geografisk tilhørighet til Bergen og Hordaland.
1.2: Klubbens formål er å samle personer med interesse for modellbåter og modellbåtbygging. Modellene er fortrinnsvis skalamodeller etter forbilde i størrelse 1:6-1:100. Modellene kan være utstillingsmodeller, eller være utrustet med fjernstyring og drevet av dampmaskin eller elektrisk fremdriftsmotor(er), samt seilbåt med eller uten motor. Båtene kan bygges i tre/plast/PVC/polyester eller annet egnet materiale. Ved klubbens arrangementer aksepteres ikke kjøring med speedbåter drevet av fuel/forbrenningsmotor.
1.3: BSMBK deltar på ulike modellbåttreff, utstillinger, messer og skal ellers søke å fremme Norsk kyst og skipsfartskultur. Klubben skal søke å opprettholde kontakt med andre klubber og virksomheter i inn og utland med lignende eller tilstøtende formål.
2: Medlemskap.
2.1: Medlemskap i BSMBK tegnes skriftlig og gjelder fra 1. januar til 31. desember. Medlemskapet fornyes automatisk ved innbetaling av ny årskontingent. I januar sender styret ut krav om innbetaling av kontingent, denne skal være innbetalt til klubbens konto senest den 31. januar. Manglende innbetaling av kontingent etter fastsatt dato, fører til sletting av medlemskap.
2.2: Alle medlemmer som deltar aktivt på felles modellbåtkjøring plikter å utøve aktsomhet for å unngå skader på andres modeller. Kjøring foregår på eget ansvar. Det skal holdes lav fart i og ved bryggeområdet og man plikter å følge liste over frekvenser til bruk under felles kjøring.
2.3*: Alle medlemmer skal søke å bidra til et godt miljø i klubben og plikter å opptre med høflighet, vennlighet og hjelpsomhet overfor hverandre.
2.4*: Klubben dokumenterer sine aktiviteter i form av bilder og tekst som publiseres på klubbens nettsider og i aktuelle tidsskrifter. Ved å tegne medlemskap i klubben aksepterer man at bilder av en selv tatt på klubbens arrangementer eller der klubben deltar kan publiseres på Internett eller i trykte media. Medlemmer kan reservere seg mot dette ved å sende skriftlig melding til styret. Aktuelle medlemmer må i tillegg søke å holde seg borte fra fokus.
3: Kontingent.
3.1: Kontingenten kan, overfor årsmøtet, foreslås endret av styret. Det regnes ikke egen kontingent for barn av registrert medlem. Kontingent for barn/ungdomsmedlemskap (under 16 år) beregnes til 1/3 av vanlig medlemskontingent. Medlemskap som tegnes etter 1. juli betaler halv kontingent ut året. Innbetalt kontingent gir medlemmet fulle rettigheter og tilgang til alle klubbens fasiliteter og arrangementer.
3.2: Manglende innbetaling av kontingent fører til tap av alle rettigheter. Medlemskapet slettes av styret ved skriftlig oppsigelse.
4: Styret.
4.1: Klubben ledes til daglig av et styre, og er sammensatt slik:
1 leder, 1 nestleder, 2 styremedlemmer, samt 1 varamedlem (leder fungerer også som kasserer).
4.2: Styret leder klubbens samlede virksomhet, ivaretar klubbens og medlemmenes interesser, samt innkaller til møter.
4.3: Saker som ønskes behandlet av styret ønskes levert skriftlig til dette.
4.4: Alt arbeid i BSMBK skjer på frivillig basis og honoreres derfor ikke.
5: Årsmøte.
5.1: Årsmøtet er klubbens øverste organ og avholdes hvert år innen utgangen av januar.
5.2: På årsmøtet behandles følgende saker:
1. Valg av møteleder og referent
2. Godkjenning av innkallelse
3. Godkjenning av årsmelding, regnskap og budsjett
4. Ansvarsfritak for styret
5. Fastsettelse av medlemskontingent
6. Endringer av vedtekter
7. Valg av styreleder og styremedlemmer
8. Eventuelt.
5.3: Det skal holdes valg på:
- Leder og nestleder, 2 år om gangen - valgt hvert sitt år.
- Styremedlemmer, 2 år om gangen - valgt hvert sitt år.
- Varamedlem, 1 år om gangen.
- 2 medlemmer til valgkomité, 1 år om gangen
- Revisor, 1 år om gangen
5.4: Kun registrerte medlemmer har stemmerett på årsmøtet, og ved valg og avstemming behøves kun simpelt flertall.
5.5: Forslag til valg eller saker som ønskes behandlet på årsmøtet skal være styret i hende senest 14 dager før årsmøtet.
5.6: Referat fra årsmøtet sendes alle registrerte medlemmer.
6: Styrets Arbeid.
6.1: Leder har den daglige ledelsen av klubben og leder, i henhold til klubbens vedtekter og vedtak, styrets og klubbens medlemmer. Nestleder fungerer som leder i dennes fravær. Styremøter sammenkalles ved behov, med minimum tre møter i året.
7: Signatur.
7.1: Signatur. To styremedlemmer har signaturrett.
8: Medlemsmøter.
8.1*: Medlemsmøter avholdes normalt hver tirsdag hele året, med unntak av bevegelige helligdager, ferier og høytider. I sommersesongen er disse lagt til kjøring på klubbens kjørevann, Litlavannet/Storavatnet i Fyllingsdalen, eller annet egnet sted. I vintersesongen holdes møtene i Sandviken kystkultursenter eller på annet egnet sted. Leder informerer om klubbens aktiviteter via sms og e-post.
9: Vedtektsendringer.
9.1: Vedtektsendringer kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte.
Vedtekter kan kun endres ved 2/3 flertall blant de stemmeberettigede fremmøtte.
10: Oppløsning.
10.1: Oppløsning/avvikling av klubben kan bare vedtas på ekstraordinær generalforsamling og krever minst 2/3 flertall blant de stemmeberettigede som er tilstede eller som stiller via fullmakt. Hvordan klubbens midler forvaltes avgjøres og krever 2/3 flertall for godkjenning.
